Informatie voor makelaars – Accountinrichting

Accountinrichting

Na inloggen in het Moving Digital dashboard vind je rechtsbovenin het ‘tandwiel’ symbool.
Wanneer je hierop klikt, openen zich verschillende tabbladen, zoals in onderstaand voorbeeld getoond.

Wat kan ik bij deze verschillende tabbladen instellen?

Profiel

Onder het tabblad ‘Profiel’ kun je verschillende algemene instellingen zoals kantoornaam, -adres en -contactgegevens invoeren en/of bewerken. Daarnaast kunnen ook het logo en huisstijlkleuren worden ingesteld/aangepast. Dit heeft invloed op de lay-out van Diorama pagina’s.

E-mail

De uitnodigingsmailtjes die verzonden worden naar kopers en verkopers krijgen de handtekening die onder het kopje ‘E-mail’ staat ingesteld. Je kunt de handtekening uiteraard aanpassen door op ‘bewerken’ te klikken.

Contacten

Onder dit kopje vind je alle medewerkers die een Moving Digital account hebben.
Een nieuwe medewerker kan worden toegevoegd via de optie rechts bovenin.

Houd er rekening mee dat elk contact een verschillend e-mailadres moet hebben, omdat het e-mailadres functioneert als inlognaam. Twee verschillende medewerkers kunnen dus niet hetzelfde info-adres gebruiken als inlognaam. Uiteraard kan er wel een account worden aangemaakt waarvan je de gegevens (inlognaam + aangemaakt wachtwoord) met meerdere medewerkers op kantoor deelt.

Koppelingen

Voor het binnenhalen van gegevens en het tonen van content op de Diorama promotiepagina’s of jouw eigen makelaarswebsite maken wij gebruik van verschillende koppelingen. Zie voor meer uitleg over de API-koppeling de betreffende artikelen hierover in onze helpdesk:
Artikelen uitleg API-koppeling

Documenten

Hier is onder andere de verwerkersovereenkomst terug te vinden. Indien een consument (koper of verkoper) vraagt hoe Moving Digital aan bepaalde gegevens kom, is het aan de makelaardij om de verwerkersovereenkomst te kunnen tonen.

Diorama

Onder dit kopje vind je Diorama instellingen, bijvoorbeeld m.b.t. andere huisstijlkleuren voor de landingspagina´s en extra opties, zoals het vertonen van Sitekick op de Diorama pagina´s.

Sitekick

Hier vind je alle Sitekick instellingen. Meer informatie daarover, staat verderop in onze FAQ.

‘Slim Adverteren’ en ‘Finance’

De kopjes ‘Slim Adverteren’ en ‘Finance’ zijn bedoeld voor onze advertentiemodule.
Zie voor meer informatie hierover ook onze website voor Diorama.Ads (Slim Adverteren).

Voor het aanpassen van de weergavenaam (omdat er bijvoorbeeld een andere collega komt werken, die gebruik gaat maken van het info-mailadres) volg je na inloggen in de account de volgende stappen:

  1. Klik op het tandwielsymbool rechts bovenaan het scherm. Je komt bij ‘Mijn gegevens’ uit.
  2. Klik op de optie ‘Wijzig gegevens’ voor het aanpassen van de weergavenaam:
  3. Klik na het invoeren op ‘Opslaan’; de gegevens zijn daarna gewijzigd.

Indien de e-mailondertekening gewijzigd moet worden, kun je het beste even contact met ons opnemen.

Wanneer je voor het eerst inlogt in ons systeem (via de toegestuurde link) kun je de volgende stappen volgen om een wachtwoord in te stellen.

Stap 1: Ga naar het ‘poppetjessymbool’ rechts bovenin het scherm.
Stap 2: Klik hierop en scrol naar beneden; daar zie je de optie voor ‘Wachtwoord wijzigen’.
Stap 3: Klik op ‘bewerken’ en maak een nieuw wachtwoord aan.
Vergeet daarbij de herhaling van het nieuwe wachtwoord niet.
Klik op ‘opslaan’ om het nieuwe wachtwoord in te stellen.

Voor het wijzigen van een wachtwoord doorloop je dezelfde stappen; houd er echter rekening mee dat jouw oude wachtwoord moet worden ingevoerd om een nieuw wachtwoord te kunnen instellen. 

Wil je een bestaand wachtwoord wijzigen, maar bent je jouw wachtwoord vergeten? Klik dan op ‘wachtwoord vergeten’ in het getoonde menu en vul de inlognaam (het e-mailadres waarmee je geregistreerd staat) in. Doorloop daarna de instructies die je per e-mail van ons ontvangt.

Wanneer je via het ‘tandwiel’ rechts bovenaan het scherm naar het kopje ‘Contacten’ kunt u een contactpersoon toevoegen.

Houd er rekening mee dat elk contact een verschillend e-mailadres moet hebben, omdat het e-mailadres functioneert als inlognaam. Twee verschillende medewerkers kunnen dus niet hetzelfde info-adres gebruiken als inlognaam. Uiteraard kan er wel een account worden aangemaakt waarvan je de gegevens (inlognaam + aangemaakt wachtwoord) met meerdere medewerkers op kantoor deelt.
  1. Klik op het poppetjesicoon rechts bovenaan het scherm. Je komt bij ‘Mijn gegevens’ uit.
  2. Scrol naar beneden, naar het ‘Notificaties’ overzicht.
  3. Klik op ‘Bewerken’ en vink de de verschillende e-mailsoorten aan of uit, middels de selectievakjes.
    Let op: wij raden je aan om het vinkje voor Sitekick aanvragen bij minstens één contactpersoon aan te laten, anders loop je Sitekick aanvragen mis (indien je gebruik maakt van deze module).

Via de instellingen (het tandwielsymbool, rechts bovenin bij het dashboard) kom je op het kopje ‘Profiel’ uit.

  • Scrol naar beneden voor de optie van het aanpassen van het logo rechts onderin en klik op ‘Bewerken’. Nadat je het nieuwe logo heeft geüpload, klik je op ‘Opslaan’ om de upload te voltooien.
    Lukt het uploaden niet? Dan kan het zijn dat het logobestand te groot is. Lever ons gerust een mailtje met het bestand aan, zodat wij het logo kunnen wijzigen.
  • Ook de huisstijl kleuren (links) zijn aan te passen; wij houden in principe de kleuren van je website aan, maar wellicht zijn andere kleuren gewenst. Neem dan gerust contact met ons op!

Dit betekent dat er een nieuwe koppeling gemaakt moet worden. Graag even contact opnemen met ons via 015 202 30 32.

Ook wij willen dat je AVG-proof bent! Download daarom de verwerkersovereenkomst via de account.

  • – Ga naar het tandwielsymbool, rechts bovenaan het scherm in je account.
  • Kies voor het tabblad ‘Documenten’
  • Kies voor ‘Downloaden’
  • Het document zal nu als PDF’je worden gedownload.
  • Print het document uit en onderteken het voor de eigen administratie.

Het document hoeft niet getekend retour. 

Kloppen bepaalde (naam)gegevens op de overeenkomst niet? Neem dan even via 015-202 30 32 contact met ons op, zodat wij e.e.a. kunnen aanpassen.

Via het Diorama.Ads kunnen advertenties worden opgemaakt. Om ervoor te zorgen dat de advertentie vervolgens uit naam van je makelaardij geplaatst wordt op Facebook, is er een koppeling nodig tussen de Facebookpagina van Moving Digital en je makelaardij. Wanneer je aan de slag wilt gaan met Slim Adverteren, zal er dus eerst een bedrijfspagina voor je makelaardij aangemaakt moeten worden, indien deze nog niet bestaat.

Onderstaand vind je de stappen voor het aanmaken van een bedrijfspagina. (Facebook past om de zoveel tijd ook het e.e.a. aan, onderstaande uitleg kan daarom iets afwijken)
  1. Klik in Facebook op ‘Maken’ (bovenin de blauwe balk, naast ‘Startpagina’).
  2. Kies vervolgens voor ‘Pagina’.
  3. Kies daarna voor ‘Bedrijf of merk’ –> aan de slag
  4. Geef de gewenste paginanaam op en kies een categorie (‘makelaar’); vul daarna de overige gevraagde gegevens in en kies voor ‘Doorgaan’
  5. De pagina is daarna aangemaakt en nu bij ‘Jouw pagina’s’ te vinden, onder het pijltje bij Facebook (in de blauwe balk, na inloggen met je persoonlijke Facebookaccount, geheel rechts te vinden)
  6. Om ook een groter bereik op Facebook te verkrijgen, is het van belang de tips op te volgen die op de aangemaakte Facebookpagina staan weergegeven.

Voor het starten van advertenties is een koppeling met je Facebookpagina nodig, zodat ads uit jouw makelaardijnaam op Facebook worden getoond.

  1. Log voor het koppelen in de Moving Digital account in en klik op het ‘tandwiel’ symbool, rechts bovenin.
  2. Ga naar tabblad ‘Koppelingen’.
  3. Scrol naar beneden voor ‘Facebook koppeling’ en kies voor de optie ‘Verbinden’, indien de gele melding ‘Geen verbinding met Facebookpagina’ staat vermeld.
    Let op! Deze stappen kunnen alleen door de beheerder van de makelaars Facebookpagina worden voltooid. 
  4. Indien de Facebookpagina reeds verbonden is, wordt dit weergegeven met een vinkje rechts onderin.
    Let op! Wanneer je de eerste keer wilt verbinden, kan het zijn dat het systeem al aangeeft verbonden te zijn, terwijl dit niet het geval is. Je kunt hiervoor alsnog het beste op ‘Verbinden’ klikken en onderstaande stappen doorlopen.(Andere/nieuwe Facebookpagina koppelen? Klik dan alsnog op ‘Verbinden’ en volg onderstaande stappen.)
  5. Facebook opent zich en na het volgen van onderstaande stappen, is de Facebookpagina gekoppeld.
    Ter info: de koppeling is puur zodat advertenties via de account vanuit de makelaardij wordt geplaatst, en niet vanuit Moving Digital. Wij kunnen verder geen andere zaken op de makelaardij Facebookpagina inzien, wijzigen of plaatsen.
  6.  Facebook stappen:- Het systeem vraagt om in te loggen op Facebook (indien je nog niet bent ingelogd)
    A. Wanneer je bent ingelogd, word je direct doorgeleid naar een ander scherm.
    B. Klik daar op ‘Choose what you allow’ (of Nederlandse tekst “Kies uw pagina” o.i.d.). Je wordt daarna doorgeleid naar een nieuw venster. Kies daarna vanuit welke pagina je de advertenties wilt laten starten.
    C. Wanneer de juiste pagina is aangevinkt, controleer je of de juiste Facebookpagina geselecteerd staat en kies ‘Authorise’. Je wordt daarna weer doorgeleid naar de Moving Digital account.

    Let op: 
    Het kan zijn dat bovenstaande stappen er (iets) anders uitzien; wij hebben het Facebook platform niet in beheer en wij krijgen geen notificaties van eventuele aanpassingen aan Facebook zijde.

From Delft with love!

Meer dan 1.500 makelaars halen voordeel uit onze oplossingen. Jij ook?

Kom in contact →