SmartSale

Ga naar het Moving Digital dashboard en volg onderstaande stappen.

• Klik op ‘SmartSale’ in het menu links.
• Je krijgt een overzicht van offertes te zien;aan de hand van de koppeling met jullie agenda en het gekozen afspraaktype, laden wij automatisch offertes in.
• Klik op de offerte die je wilt versturen om deze in te zien en naar wens aan te passen.
  • Onder het adres van de woning, kun je de vraagprijs instellen of weglaten.
  • Marktinformatie over recent-verkochte woningen kan worden getoond op een kaartje. Deze optie kun je ook uitzetten door het schuifje met ‘Ja’ naar links te zetten.
  • Het kaartje kan worden ingezoomd. De getoonde variant in het bewerkingsscherm waarin je zit, is ook de variant die in de digitale offerte staat. Als je het kaartje extra inzoomd, zal dat ook extra ingezoomd in de offerte komen te staan.
  • Geef aan hoeveel dagen jullie aanbod gemiddels op de markt blijft staan of kies ervoor deze optie te verbergen.
  • Geef een passende makelaarsbeschrijving over jullie kantoor of een betreffende makelaar zelf. Je kunt, uiteindelijk per makelaar die SmartSale gebruikt, een sjabloon inladen. Dit kan altijd via de optie ‘Opslaan als sjabloon’.
  • Geef reviews weer (en vul deze aan of verwijder indien gewenst). Ook deze optie kan worden verborgen door het schuifje van ‘Toon’ naar links te zetten.
  • Woningen die door jouw kantoor verkocht zijn, kun je tonen, maar je kunt deze sectie ook verbergen via het schuifje.
  • Andere woningen tonen dan degene die wij automatisch inladen? Scrol naar onder en klik op de button ‘Kies andere woningen’.
  • Typ  of wijzig de woningbeschrijving indien nodig.
  • Voeg gewenste kenmerken toe, bewerk via de drie puntjes of verberg deze gehele sectie via het schuifje.
  • Voeg gewenste tarieven toe (courtage opties en aanvullende kosten), zodat deze op de laatste pagina van de offerte getoond kunnen worden en de klant een helder kostenoverzicht heeft. Alle opties kunnen als sjabloon worden opgeslagen.
  • Wil je een ander kostenkopje toevoegen? Kies dan voor ‘Nieuwe groep toevoegen’.
• Klik op opslaan.
• Na de aanpassingen kun je een voorbeeld van de offerte bekijken, zoals jouw potentiële klant die ook te zien krijgt.
• Het versturen van de offerte doe je via de optie ‘Verzenden’. Je komt uit in een menu waar een standaard mailopmaak staat getoond. Je kunt de mail altijd personaliseren.
  • Om het standaardmailtemplate aan te passen, volg je de stappen in onderstaand artikel.

De opgemaakte offertes in SmartSale worden per mail naar de consument verzonden. Hiervoor zijn standaard mailtemplates beschikbaar in het Moving Digital-dashboard. Deze kun je helemaal naar wens aanpassen.

Ga hiervoor naar ‘Instellingen’ in het menu links en klik vervolgens op ‘SmartSale’.
Hier vind je de instellingen voor de mails die naar de consument verzonden worden.
Klik eerst op ‘wijzigen’ achter het kopje ‘Standaard e-mails’. Er zijn een drietal standaardvarianten, waarvan je de tekst kunt aanpassen:

• Voor het versturen van de offerte (uitnodiging e-mail);
• Een herinnerinsmail die daar (indien gewenst) op volgt;
• De bevestigingsmail indien de consument akkoord is met de offerte.

Je komt uit in een menu waar een mailopmaak staat getoond. Wijzig naar een gewenste mailtekst voor zowel de uitnodigingsmail, de herinneringsmail (als je die wilt instellen) en de bevestigingsmail.

Let op: je past hier standaardteksten aan, maar kunt tijdens het versturen van een offerte ook altijd nog een persoonlijke noot toevoegen.

Je kunt de gehele SmartSale opmaak aanpassen. Volg daarvoor onderstaande stappen.

Stap 1: Ga naar het Moving Digital dashboard

• Ben je ingelogd, klik dan eerst op het kopje ‘SmartSale’, zodat je een offerte kunt aanklikken. Klik daarna op ‘voorbeeld’, zodat je deze in een ander tabblad van je brower kunt tonen.
• Klik vervolgens binnen ons dashboard op ‘Instellingen‘ (in het menu links).
• Kies voor ‘SmartSale’ en het tabblad ‘Opmaak’.
• Klik op ‘Offerte bewerken’. Je komt in een andere omgeving terecht. Hier kun je de lay-out van jou offertes aanpassen.

Stap 2: Aanpasingen doorvoeren via de SmartSale omgeving

• Klik links op de optie ‘Pagina’s’.
• Kies de pagina die je wilt anpassen en kies voor ‘bewerken’.
  • De kolom ‘paginatitels’ komt hier overeen met de naam van de pagina’s zoals je ze in de live offerte ziet.
• Per pagina staan bepaalde paginablokken ingesteld. De volgorde kun je wijzigen d.m.v. de paginablokk de slepen naar de gewenste plek. Het slepen doe je door het blok aan te klikken op de zes kleine puntjes (die je links in een contentblok ziet staan) en vast te houden/te slepen naar de gewenste plek.
• Je hebt keuze uit de volgende contentblokken:
  • Afbeelding
  • Kenmerken van de woning
  • iFrame (om een interne pagina te plaatsen binnen de digitale offerte omgeving)
  • Kaartgroep (een soort carrousel van afbeeldingen)
  • Koptekst
  • Lijst
  • Makelaarskaart (toont de makelaarsfoto, beschrijving en contactinformatie)
  • Marketingplan (geef in dit blok een samenvatting van je marketingactiviteiten voor de verkoop)
  • Parafgraaf (tekstblok)
  • Prijsbereik
  • Reviews
  • Routekaart (geeft een tijdlijn van gebeurtenissen neer)
  • Ruimte (een gedeelte in een gewenste kleur (kan hetzelfde zijn als de achtergrond)
  • Verkoopcarrousel (recent verkochte panden die in een carrousel getoond worden)
• Pas elk blok aan en sla de pagina op. Ververs de openstaande offertepagina om direct je aanpassingen te bekijken.
• Wil je een nieuwe pagina aanmaken? Kies dan rechtsboven voor ‘Nieuwe pagina aanmaken’ en vervolgens altijd voor ‘Vrije indeling’.
  • Je geeft daarna de gewenste paginatitel op.
    • Je vult ook de benaming in die de tekst krijgt in het navigatiemenu (de tabbladen bovenin op de offerte)
      • Je kunt ervoor kiezen om een pagina niet in dit menu bovenin te tonen.
    • Je geeft ook de gewenste benaming op van de tekst in het widgetmenua linksonderin.
      • Je kunt ervoor kiezen om een pagina niet in dit menu linksonderin te tonen.
    • Je geeft een ‘intromenu beschrijving’ op. Het intromenu is het menu dat je als allereerst te zien krijgt, wanneer je de offerte opent.
      • Je kunt ervoor kiezen om een pagina niet in dit intromenu te tonen.
  • Kies voor ‘aanmaken’ en kies daarna voor de contentblokken die je wilt toevoegen aan de pagina.
• Klik daarna op het contentblok om deze aan te passen naar de wensen van jouw kantoor.

Kom je er niet uit? Neem even contact met ons op!